公司活动策划

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xx活动策划有限公司立志成为一流的户外活动服务商，拥有一支年轻而有行动力的培训团队，我们以专注和至诚为您服务。我们的口号是为生活添彩，为生命加油。 我们以积极健康为理念，倡导更多人参与到户外活动中来，感受自然的气息，生命的活力。我们为您匹配专业的培训师和活动领队，通过科学的策划和精心组织提供专业、优质、高效的咨询及培训服务。

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一、活动主题：XX周年庆典仪式

二、活动时间：20xx年3月18日10时

三、活动地点：园区

四、活动对象：公司全体职员

五、活动程序：

1、09：50 周年庆典仪式各项工作准备完毕;

2、09：55 公司全体职员进入指定区域，按照组织序列列队;

3、10：00 主持人登场，宣布仪式相关注意事项;

4、10：05 各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮;

5、10：08 主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白;

6、10：15 董事长/总经理致辞;

7、10：30 嘉宾致辞;

8、10：45 嘉宾致辞;

7、11：00 仪式结束，嘉宾、领导退场;

8、11：05 按照组织序列退场;

9、11：15 清理场地

六、园区氛围布置

1、由生产部于15日17：30前将印有“热烈庆祝XXXXX有限公司顺利投产一周年”的条幅(8米)，悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外;

2、由人力资源部于15日17：30前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上;

3、由采购部于15日17：30前将所有供应商赠送的祝贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧;

4、由人力资源部于12日前设计“XX周年庆典仪式”彩色喷绘样稿，报送采购部制作。由生产部于18日9时前悬挂在庆典仪式现场舞台后方;

5、由人力资源部在18日9时前联系租赁拱门一个放置在园区大门口， 拱门字为“XXXXX周年庆典仪式”;

6、由人力资源部在18日9时前联系租赁立柱二个放置在园区大门口，条幅字为“热烈庆祝湖南XXXXX有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南XXXXX有限公司顺利投产一周年”;

7、由人力资源部在18日9时前联系租赁氢气球八个放置在园区闸栏外人行道处(园区东侧、西侧)，条幅字为“热烈庆祝湖南XXXXX有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南XXXXX有限公司顺利投产一周年”等;

七、嘉宾邀请及外部宣传

1、3月10日12：00前各部门将邀请参加“XX周年庆典仪式”的嘉宾姓名、工作单位及职务、联系方式以表格的形式报送至总经理助理处;

2、由总经理助理于3月12日17：30前再次确认各部门需要邀请的嘉宾，并于3月15日17：30之前制作邀请函并送到嘉宾手中;

3、由网络工程师于3月12日17：30之前在各大网站发布XX周年庆典相关信息，利用网络资源宣传此次活动;

4、由人事主管于3月17日之前联系长沙区域相关报刊媒体，刊登庆典广告或邀请他们参加“XX周年庆典仪式”，宣传企业品牌;

5、由采购部主管于3月12日之前联系公司各供应商，告之XX周年庆典活动细则，并邀请现场参加，扩大行业知名度。

八、其他注意事项

1、由采购部于3月12日之前联系公司所有供应商，提出赞助方案，并拟订各供应商祝贺条幅内容;

2、由采购部于3月15日前将庆典仪式所需的物品采购到位;

3、由人力资源部于3月18日9：00之前联系租赁拱门、立柱、氢气球，并现场布置到位;

4、由设备部于3月15日前制作4M×6M的刚制架子一个(悬挂彩色喷绘用)，并于于3月18日9：00之前配合生产部将喷绘布置到位;

5、由人力资源部于3月18日9：00之前将现场音响设备调试完毕，并全程做好现场设备的支持工作及摄影;

6、由前台文员在仪式开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息，并做好相应服务工作;

7、全体职员参加庆典仪式时，应全部着工装(全套)，对不符合着装要求的按照50元/人对部门负责人进行处罚(保安员可着保安制服);

8、全体职员参加庆典仪式时，应将所有通讯工具关机或调成震动，不得有窃窃私语等妨碍仪式进行的行为或举止;

9、具体现场氛围布置及安排见附件1;

一、活动目的

1、增强各部门员工的内部凝聚力，提升安贝品牌在全国各地区的竞争力;

2、对20xx年工作进行总结，对各部门业绩进行分析，新产品知识和销售技能培训，明确20xx年工作方向和目标;

3、表彰业绩优秀的员工，充分发挥榜样的激励带动作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

二、年会主题

同一梦想、共创辉煌

主题解释：XX1999年成立至今，从XX品牌的诞生，到宠物食品特别是宠物保健品系列的不断丰富和壮大，所有的一切是我们济海人不断努力和拼搏的结果，是我们全体员工一点一滴用汗水和智慧栽培出来的胜利果实。03年的非典、08年的金融危机，济海在掌舵人的带领下，遏浪飞舟、同舟共济，迎来了绚丽的新篇章。今天，安贝保健品在中国本土品牌独占鳌头、犬猫粮系列也跻身高端品牌，尤其是独具特色的獒粮产品，更是锦上添花;今天，我们手拉手、肩并肩团结在一起，为了明天我们成为中国宠物界第一品牌这样一个共同的梦想而奋斗!济海有你、有我，在昔日的坚实基础上让我们再登高峰、共创辉煌!

三、年会时间

20xx年 1 月 8 日上午9 点—— 1 月9 日下午6点

四、年会地点 温都水城

五、年会组织

由公司人力资源部策划，各部门分工执行

六、前期准备

通知外地业务员年会事宜：《年会须知》发所有与会人员，销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成);

公司附近预定旅馆：行政部负责(已完成);

外地业务员返程车票：由销售部经理上报订票信息，XX统一安排订票

晚会时间：____:__——____:__时。

二、尾牙活动工作安排：

1、总指挥：

2、特邀嘉宾:

3、副总指挥：

4、尾牙晚宴组组长：，负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作;

5、晚会节目组组长：__________，负责组织及准备联欢晚会节目相关工作;

6、抽奖活动组组长：__________，负责策划及准备抽奖活动相关工作;

7、现场布置组组长：__________，负责舞台搭建及现场布景相关工作;

8、嘉宾接待组组长：__________，负责尾牙活动时厂商的接待工作;

9、后勤服务组组长：__________，负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。

三、尾牙晚宴组负责事项：

1、晚宴菜肴的准备：

①、确定外包或厨房自备;

②、外包金额预订为：约_________元/桌，共计____菜+____汤(___荤___素);

③、参照20xx年人数比例(预计年底人数为450人，减少1/6请假人数的比例)，预计今年尾牙活动参予人数约360人~400人，供应商及佳宾预计约30人，共计预订约40桌至45桌(以10人/桌为标准);

2、饮料、糖果的准备：

①、每桌准备两瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;

②、按男生比例(目前男生比例为总人数的65%)每人订购1瓶啤酒，预计待购280瓶，且另备120瓶备用。

3、晚宴人数的统计：

①、目前预估人数为380人~420人，准确人数由人事课于尾牙活动时间提前10天进行统计(含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员);

②、准确人数由人事课即时通知其他各组负责人及相关工作人员。

4、人员座位的安排;

①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位;

②、每桌选取一名负责人，负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。

四、晚会节目组负责事项：

1、晚会节目的准备：

①、节目征集日期：12月1日

至12月10日————由人事课协助通知、汇签联络单;

②、节目筛选日期：12月12日至12月15日———按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选;

③、节目编排日期：12月16日至12月20日———节目单编排;

④、初次排练日期：元月5日——————————初次简易排练;

⑤、再次彩排日期：元月日——————————第二次正式性着装彩排。

2、晚会主持人：

①、晚会主持人：________、________、________、________;

②、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备，以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。

3、节目筛选与编排的要点：

①、节目筛选的原则：积极健康、喜庆欢快、内涵丰富;

②、节目编排的原则：节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行，演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排;

4、道具的准备：

①、初次排练后，由节目组统计各节目道具的需求，并填写《请购单》递交资材课总务采购进行采购或租借;

②、所有外购道具由节目组妥善保管及记录，尾牙活动后移交总务仓保管。

5、晚会化妆：

①、节目组需自行组织2~4名化妆人员，于晚会当晚为演出者化妆;

②、所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由资材课进行采购。

五、抽奖活动组负责事项：

1、奖品及奖金赞助的联络：

由资材课协助进行，于元月初发出邀请函，邀请公司供应商进行赞助，并电话联络及时跟催。

2、奖品及奖金的统计：

①、由行政部协助进行，凡收到的赞助奖金暂存于财务课，收到的赞助奖品由行政助理统一保管、编号、记录;

②、尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场，置放于舞台前方。

3、抽奖活动的策划：

①、抽奖的方式：抽奖活动穿插与联欢晚会内，由公司领导抽取正卷并公布号码，中奖人员凭副卷上台领奖(详细参照20xx年尾牙活动抽奖方式)。

②、抽奖的秩序：抽奖由小奖至大奖进行抽取;

③、奖品等级的设置：奖品的收编截止于尾牙活动前三天，由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分，并插入现金奖的设置。

4、抽奖箱及奖卷的准备：

①、抽奖箱延用去年奖箱;

②、奖卷延用去年格式，分正卷、副卷，加盖人事章;

③、奖卷副卷于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放，正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱，保存至总经理办公室。

5、红包的统计及准备：

①、统计红包的数量，包括奖项设置的红包、工作人员的红包(含主持人、演出人员、化妆人员、各组工作人

员红包);

②、开据联络单经总经理核准后，于尾牙活动当日由财务课即时准备。

六、现场布置组负责事项：

1、晚会舞台的搭建：

①、协商舞台搭建的相关事宜，确定厂内自行搭建或联络厂外专业人员搭建;

②、注意音箱及相关设备的位置与效果。

2、晚会现场的布置：

于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备，充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。

七、嘉宾接待组负责事项：

1、嘉宾礼品的准备：

①、根据资材课预估将前来参予晚会的嘉宾人数，准备相应的礼品，可选择精美且具有价值意义的礼品。

②、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放，并登记签字。

2、嘉宾的接待工作：

①、由人事课订制嘉宾迎接牌，置放于迎接处;

②、由采购与仓库收货人员组织为嘉宾接待组，于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、陪同等接待工作。

八、后勤服务组负责事项：

1、活动现场的准备：

协助现场布置组做好活动现场的准备工作，确保活动现场的卫生、舒适。

2、晚会的后勤服务：

①、负责尾牙晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作;

②、负责尾牙晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作;

③、负责晚会结束后的现场清理工作。

九、其它工作事项安排：

1、第一次尾牙活动会议议程：

1月13日上午9：00时召开第一次尾牙活动会议，会集主管级以上人员及其它相关人员参加，安排各项尾牙活动工作职责。

2、第二次尾牙活动会议议程：

元月15日上午9：00时招开第二次尾牙活动会议，会集各小组组组长及其它相关人员参加，由各项工作负责人汇报尾牙活动准备情况。